Les Etudes Doctorales au laboratoire CRIStAL

La structure des études doctorales au laboratoire CRIStAL

Obtenir un financement de thèse pour travailler au laboratoire CRIStAL

S’inscrire en doctorat au laboratoire CRIStAL

Le suivi de thèse au laboratoire CRIStAL

La formation des doctorants au laboratoire CRIStAL


La structure des études doctorales au laboratoire CRIStAL

Les doctorants du laboratoire CRIStAL sont inscrits pédagogiquement dans l’Ecole Doctorale Sciences Pour l’Ingénieur (ED SPI 072) (http://edspi.univ-lille1.fr/) dirigée par le Pr. Tuami Lasri () et administrativement dans un établissement accrédité à délivrer le diplôme de doctorat (Lille 1, Lille 3, Ecole Centrale de Lille).

L’ED SPI regroupe six domaines dont le domaine Informatique et le domaine AGITSI : Automatique, Génie Informatique, Traitement du Signal et des Images qui sont les domaines du Laboratoire CRIStAL. Ces deux domaines sont placés sous la responsabilité respective de deux Directeurs des Etudes Doctorales (DED) :
-  Laurence Duchien (<laurence.duchien@univ-lille1.fr> ) pour l’Informatique,
-  Ludovic Macaire (<ludovic.macaire@univ-lille1.fr> ) pour l’Automatique, Génie Informatique, Traitement du Signal et des Images.
Le secrétariat pour les doctorants de CRIStAL est assuré par Bénédicte Fievet (<benedicte.Fievet@univ-lille1.fr> ) (bureau 126, Ext bat M3)

Deux référents Insertion Professionnelle Docteurs sont là pour aider les doctorants dans le choix de leurs formations et dans leur orientation professionnelle :

-  Maude Pupin (<maude.pupin@univ-lille1.fr> ), pour le domaine informatique
-  Jean-Yves Dieulot (<jean-yves.dieulot@polytech-lille.fr> ), pour le domaine Automatique, Génie Informatique, Traitement du Signal et des Images

Obtenir un financement de thèse pour travailler au laboratoire CRIStAL

Plusieurs types de financements pour une thèse sont possibles :
- Les contrats doctoraux de l’Université de Lille ou de l’Ecole Centrale de Lille : ces financements sont attribués à des couples (sujet, candidat) sélectionnés par une commission ad-hoc du laboratoire CRIStAL et par l’Ecole Doctorale. Les sujets sont publiés en janvier, les candidatures sont déposées entre avril et mai de chaque année et le classement est validé en juin pour un démarrage de la thèse en octobre. Certains contrats peuvent être des demi-contrats dits région (car financés par la Région Nord-Pas de Calais) associés à un demi-contrat président, un demi-contrat classique ou encore un demi-contrat venant d’un projet de recherche collaboratif. Le salaire est de 1684,93 € brut/mois en 2015. Il peut être complété par un avenant à ce contrat de trois types : avenant enseignement, avenant doctorant conseil ou encore avenant médiation scientifique, ce qui donne un salaire de : 2024,70 € brut/mois.
- Les conventions CIFRE : ces financements permettent de mener à bien un projet de recherche entre le laboratoire et une entreprise. Le doctorant passe une partie de son temps de chaque côté. Cette convention est tripartite, c’est-à-dire qu’elle associe un doctorant, un laboratoire et une entreprise. Le salaire minimum est de 23 484 € brut annuel en 2015.
- D’autres moyens de financements existent (ADEME, CNRS, ERASMUS MUNDUS, Inria, etc). Certains doctorants arrivent également avec leur financement sous forme de bourses de leur pays d’origine.
- Une thèse peut également s’effectuer en co-tutelle. Il s’agit alors d’un double diplôme validé par deux universités, l’université Lille de Lille d’un côté, et une université étrangère de l’autre. La thèse se déroule dans les deux pays et le doctorant doit s’engager à passer au moins 12 mois dans chaque pays. Le financement doit être acquis à l’inscription pour les trois années.

Tout doctorant doit être financé au minimum 1000 euros/mois et doit être encadré par un Directeur de Thèse (DT) qui est titulaire d’une Habilitation à Diriger des Recherches.

S’inscrire en doctorat au laboratoire CRIStAL

Dès lors qu’une personne a obtenu l’accord d’un Directeur de Thèse (DT) et qu’elle a un financement assuré sur trois années, elle peut commencer les démarches pour s’inscrire en thèse.

Validation du diplôme de master pour les diplômes étrangers

Si la personne détient un diplôme étranger de type master ou diplôme d’ingénieur, elle doit faire valider son diplôme. Suivre la procédure ici : Procédure Validation

La procédure d’inscription se passe ensuite en deux grandes étapes qui sont l’inscription pédagogique et l’inscription administrative :

Inscription pédagogique

1- Pour les demandes de 1ère inscription, envoyer un mail à Benedicte.Fievet@univ-lille1.fr pour obtenir un login et un mot de passe
2- Télécharger le formulaire d’inscription (pour toutes les années) + charte des thèses (en 1ère année) sur le site de l’école doctorale SPI.
3- Remplir les formulaires en complétant tous les champs le plus précisément possible.
4- Obtenir la signature du(des) directeur(s) de thèse
5- Pour les doctorants financés par Inria, le dossier est à faire signer par le Directeur de Centre Inria
6- Tous les doctorants, amènent leur dossier complet à Bénédicte Fiévet (Bureau 126 Bât M3 Extension) avec, pour s’inscrire :
- en 1ère année et 4ème année et au-delà, l’attestation de financement,
- en 2ème année, le rapport du Comité de Suivi de Thèse (CST),
- en 3ème année, un bilan de la diffusion des résultats en matière de publications acceptées/soumises et de production logicielle, et des formations suivies avec crédits obtenus,
- en 4ème année et au-delà, un bilan de la thèse et l’agenda prévu pour terminer la thèse, signés par le doctorant, le DT et le DED.
7- Bénédicte Fievet transfère le dossier au Directeur de Laboratoire CRIStAL (sauf pour les doctorants financés par Inria) et aux responsables de Domaine (L. Duchien/ L. Macaire) pour avis et signatures.
8- Bénédicte Fievet prévient le doctorant que son dossier est signé et que ce dernier peut le retirer dans le casier de Bénédicte Fievet au 1er étage du bâtiment M3 Extension
9- Le doctorant porte son dossier au secrétariat de l’Ecole Doctorale SPI, Mme Thi Nguyen (<thi.nguyen@univ-lille1.fr> ), au bâtiment P3 - 3ème étage
10- Le Directeur de l’Ecole Doctorale, le Pr Tuami Lasri, donne un avis et signe le dossier
11- Le secrétariat de l’Ecole Doctorale SPI, Mme Nguyen, prévient le doctorant que son dossier est validé.
12- Le doctorant vient reprendre son dossier à l’école doctorale au bâtiment P3 - 3eme étage
13- Cette action clôt l’inscription pédagogique.

Inscription administrative

14- Le doctorant suit la procédure d’Inscription administrative à Lille 1, Lille 3, Ecole Centrale de Lille (selon l’affiliation du Directeur de Thèse), muni de son dossier pédagogique signé par le DT, le directeur du laboratoire, le DED et le directeur de l’Ecole Doctorale SPI et des pièces associées.

15- La dernière étape consiste à envoyer une copie de la carte d’étudiant ou un certificat d’inscription administratif à Bénédicte Fievet par mail avant fin décembre de l’année d’inscription.

Il est rappelé que les doctorants doivent s’inscrire tous les ans pendant la préparation de leur doctorat, et ceci avant fin décembre de l’année académique en cours.

Le suivi de thèse au laboratoire CRIStAL

Pour tout doctorant du laboratoire CRIStAL, quel que soit l’établissement d’inscription (Lille 1, Lille 3, Ecole Centrale de Lille), un Comité de Suivi de Thèse (CST) est mis en place. Ses modalités sont les suivantes :

Composition du CST :
- A minima, le comité comprend :

  • Le doctorant
  • Le directeur de thèse (DT), le co-directeur, les co-encadrants
  • Un membre HDR, proche de la thématique de recherche, extérieur à l’équipe, choisi par le Directeur de Thèse (DT)
  • Un membre HDR extérieur à l’équipe, membre du bureau de domaine concerné, nommé par le laboratoire, qui sera président du CST

Fonctionnement du CST :
- Le doctorant fournit un document sur son travail de 1ère année deux semaines avant la date de la réunion à l’ensemble des membres du CST. Ce document comprendra 7 pages minimum avec

  • Brève description du sujet de la thèse et de ses objectifs (1/2 page min).
  • Principales références bibliographiques – état de l’art (1 page min).
  • Etat d’avancement au regard de ces objectifs et principaux résultats obtenus (3 pages min). Des éléments concernant la diffusion des résultats (publications, brevets, communications,...), déjà réalisée ou à venir, sont attendus.
  • Pistes de recherche identifiées pour la suite de la thèse (2 pages min).
  • Modules de formation doctorale suivis.
  • Projet professionnel.

- Réunion avec le CST comprenant :

  • Présentation de 1/2h reprenant les points du rapport + questions devant le CST
  • Entretien entre les membres du CST extérieurs à l’encadrement de la thèse et le directeur (plus éventuellement le co-directeur ou le co-encadrant)
  • Entretien entre les membres du CST extérieurs à l’encadrement et le doctorant.

- A l’issue de la réunion, un rapport du comité rédigé collectivement sous l’autorité du président du CST est transmis au DED (L. Duchien/ L. Macaire) et à Bénédicte Fievet sous forme électronique.

Calendrier 2016
- Constitution des CST avant le 15 juin 2016
- Envoi du document 15 jours avant la réunion du CST et au plus tard le 15 septembre 2016
- Tenue des CST avant le 15 octobre 2016

Pour s’inscrire en 2ème année
Pour les premières inscriptions avant février de l’année en cours, au delà cela concerne l’inscription en 3ème année.
- Le rapport du CST avec décision de poursuite favorable est nécessaire


Pour s’inscrire en 3ème année
- Fournir un bilan des publis soumises/acceptées et des formations suivies avec crédits obtenus en accompagnement du formulaire d’inscription

Pour s’inscrire au delà de la 3ème année
- Fournir un bilan de la thèse et l’agenda prévu pour terminer la thèse
- Prendre rdv avec le DED et son DT en octobre

La formation des doctorants au laboratoire CRIStAL

Chaque doctorant doit accumuler un nombre de crédits de formations doctorales (CFD), suite à sa participation à des formations doctorales prises dans les trois domaines indiqués ci-dessous, qui dépend de la nature de la thèse :

-  60 crédits dont au moins 20 sur les formations professionnelles pour une thèse financée par un contrat doctoral,
-  30 crédits répartis sur les trois domaines de formation pour une thèse en cotutelle,
-  40 crédits répartis sur les domaines de formation thématiques et méthodologie de recherche pour les thèses CIFRE.

Les doctorants doivent cumuler ces crédits en trois ans sur trois familles des formations et établir un plan de formation dès la première année :
- les formations thématiques (écoles d’été, cours de master, formations organisées par le laboratoire ou l’ED),
- les formations ayant trait à la méthodologie de recherche ou encore aux outils de la recherche (organisées par l’ED ou le Collège Doctoral Lille Nord de France),
- les formations professionnelles organisées par le Collège Doctoral Lille Nord de France. Au moins 20 crédits seront des crédits de formation professionnelle.