Données personnelles

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen (RGPD) et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l’unité CRIStAL tient à vous rappeler que vos données personnelles vous appartiennent et que vous avez des droits :

  • Droit à l’information,
  • Droit à l’accès
  • Droit à la rectification,
  • Droit à l’oubli,
  • Droit à la portabilité,
  • Droit au consentement libre, spécifique et éclairé.
  • Droit de définir des directives quant au sort de vos données personnelles après votre mort.

Toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations le concernant, en s’adressant au Secrétaire Général de CRIStAL. Le délai de réponse est d’un mois à compter de la réception de la demande.

Pour les visiteurs de ce site

Ce site n’utilise aucun outil de traçage mais les informations concernant les documents consultés sont enregistrées et conservées durant 12 mois (code des télécommunications).

Quelles informations sont collectées ?

Ces données correspondent au contenu des journaux de connexion :

  • la date et l’heure de votre connexion,
  • votre adresse IP,
  • le document consulté,
  • le type de votre navigateur.

Quelle est la finalité de ce traitement ?

Ces informations sont utilisées par les administrateurs techniques (Pôle Informatique et Technique) pour garantir le fonctionnement de la plateforme et pour effectuer des recherche d’incidents notamment en cas d’attaques ou de tentatives d’attaques informatiques. Passé ce délai, les journaux de connexion seront détruits.

Pour les chercheurs, doctorants, stagiaires, personnels administratifs et techniques

Des informations sont recueillies et enregistrées dans un fichier informatisé par l’unité CRIStAL. Ces données font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion administrative des personnels, à la gestion des carrières et de la mobilité, à la mise à disposition des personnels d’outils informatiques et à la formation des personnels. Les destinataires des données sont la Direction et les gestionnaires du laboratoire CRIStAL.

Quelles informations sont collectées ?

Les informations de votre profil de base nous sont communiquées par vous lors de la création de votre compte :

  • votre identité,
  • votre date de naissance,
  • votre nationalité,
  • votre numéro de téléphone personnel,
  • votre courrier électronique,
  • le numéro de téléphone d’une personne à contacter en cas d’accident,
  • votre situation administrative,
  • votre employeur,
  • votre date de début dans l’unité et éventuellement la date de fin (stage, CDD, etc.),
  • votre équipe d’affectation,
  • l’emplacement de votre bureau.

Une fois admis au sein de l’unité, pour respecter certaines obligations légales, d’autres informations sont nécessaires à la gestion administrative et financière de votre dossier :

  • votre identifiant dans le référentiel d’identité de l’Université de Lille,
  • votre adresse de courrier électronique professionnelle,
  • votre photographie d’identité,
  • votre pays de naissance,
  • vos identifiants Hal et ORCID,
  • votre BAP,
  • votre composante,
  • votre section CNU et/ou votre section CoNRS,
  • les informations générales sur votre thèse (sujet, financement, cotutelle, directeur, co-directeur, encadrant, co-encadrant, date de début et de fin, périodes de césure),
  • vos fonctions au sein de l’unité,
  • votre dernier diplôme (doctorants uniquement),
  • la date d’obtention de votre HDR,
  • les différents supports occupés,
  • les différentes affectations au sein de l’unité.

Comment puis-je réclamer que mes données à caractère personnel soient corrigées ?

Si vous souhaitez que des données soient corrigées, vous pouvez :

  • contacter le pôle administratif de l’unité CRIStAL,
  • modifier certaines données administratives ou vos paramètres de confidentialité sur le site institutionnel de CRIStAL via l’application Profil.

Comment réclamer une copie de toutes mes données à caractère personnel qui ont déjà été recueillies ?

Vous pouvez demander une copie de toutes les données à caractère personnel vous concernant conformément avec cette politique de confidentialité. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un courriel au Secrétaire Général du laboratoire CRIStAL ou au Délégué à la protection des données.

Quel est le délai de conservation des données personnelles ?

Les informations collectées ne sont conservées que durant votre période d’activité au sein du laboratoire et pour une durée ne pouvant excéder 5 ans à la suite de votre départ.

La finalité est de :

  • faciliter administrativement un éventuel retour d’un ancien membre,
  • permettre au Laboratoire de répondre aux enquêtes statistiques telles que l’évaluation des établissements de recherche.

Au terme de cette période, vos données seront anonymisées. Aucune donnée ne sera transmise vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne.

Pour en savoir plus

Pour toute question, vous avez la possibilité de contacter notre Délégué à la protection des données.